Mỗi việc một phần mềm, mỗi báo cáo một lần tổng hợp
Phần lớn thời gian văn phòng nhà trường và giáo viên đang dành cho việc gom dữ liệu từ nhiều nơi về một chỗ.
Dữ liệu nằm rải rác
Điểm số ở một phần mềm, khoản thu ở một bảng tính, thời khoá biểu ở một tệp khác, thông báo gửi qua nhóm nhắn tin. Mỗi lần ban giám hiệu cần số liệu tổng hợp, có người phải gom lại bằng tay.
Giáo viên mất nhiều giờ cho sổ sách
Vào điểm, soạn đề kiểm tra, chấm bài tự luận, lập danh sách là những việc lặp lại mỗi tuần. Chúng lấy đi thời gian lẽ ra giáo viên dành cho bài giảng và cho từng học sinh.
Phụ huynh chỉ biết khi có việc
Thông tin đến với gia đình qua nhiều kênh khác nhau, thường chỉ đầy đủ vào buổi họp phụ huynh. Giữa các kỳ, phụ huynh khó theo dõi việc học và các khoản phải nộp của con.
AI làm đúng phần việc của từng người trong nhà trường
AI soạn bộ câu hỏi từ chính bài đọc giáo viên vừa soạn, viết nháp nội dung bài từ dàn ý và chấm vòng đầu bài tự luận kèm nhận xét. Mọi bản nháp đều chờ giáo viên duyệt, người quyết định vẫn là giáo viên.
- Câu hỏi do AI soạn chỉ vào đề sau khi giáo viên duyệt
- Bài tự luận được chấm vòng đầu, giáo viên xem lại điểm và nhận xét
- Kỳ kiểm tra với 10 loại câu hỏi, bấm giờ và tự chấm
- Bình chọn, đố vui tính điểm, hỏi đáp trong giờ học, kết quả hiện ngay trên màn chiếu
- Bản đồ năng lực của cả lớp cho biết tiết sau cần dạy lại phần nào
Điểm giáo viên nhập hằng ngày đi thẳng vào sổ điểm. Điểm trung bình môn và xét lên lớp được tính theo Thông tư 22 với cấp trung học và Thông tư 27 với cấp tiểu học. Cuối năm, kết quả của từng học sinh được tổng hợp thành học bạ số xem được và in được.
- Bảng điều hành cho ban giám hiệu, báo cáo định kỳ gửi tự động đến người nhận
- Miễn giảm học phí áp dụng theo Nghị định 81 và Nghị định 97 ngay trong kế hoạch thu
- 21 vai trò định sẵn, phân quyền tới từng thao tác
- Mỗi trường một cơ sở dữ liệu riêng và tên miền riêng
Câu làm sai được đưa vào hàng đợi ôn tập và xuất hiện lại đúng lúc học sinh sắp quên. Khi cần thêm bài, học sinh bấm nút để AI tạo câu hỏi mới nhắm vào năng lực đang yếu nhất của chính mình. Trợ giảng AI trả lời thắc mắc dựa trên nội dung bài học.
- Ôn tập giãn cách, câu sai được nhắc ôn lại đúng lúc sắp quên
- Giờ tin học có Scratch, Blockly và bài tập lập trình được chấm tự động
- Giờ toán có hình vẽ GeoGebra nhúng trong bài để học sinh thao tác
- Điểm thưởng, huy hiệu và bảng xếp hạng
11 khối nghiệp vụ, xây theo đúng văn bản hiện hành
Mỗi khối được dựng theo cách nhà trường Việt Nam đang làm việc, nên kiểm chứng được ngay trên màn hình.
Học vụ và liên lạc với gia đình
Học vụ nhà trường
Năm học, học kỳ, khối, lớp chủ nhiệm, môn học, phân công giảng dạy, hồ sơ học sinh và điểm danh.
Thời khoá biểu
Khung tiết, các phiên bản thời khoá biểu, tiết học thực tế trong năm và dạy thay.
Sổ điểm theo Thông tư 22 và 27
Thang điểm, đầu điểm, điểm trung bình môn và xét lên lớp theo quy định hiện hành.
Học bạ số
Tổng hợp kết quả cả năm của từng học sinh thành hồ sơ xem được và in được.
Tuyển sinh đầu cấp
Nhận hồ sơ vào lớp 1, lớp 6, lớp 10, phân tuyến theo phường xã, xét theo chỉ tiêu và tạo hồ sơ học sinh.
Cổng phụ huynh
Sổ liên lạc, thông báo của nhà trường và đơn xin nghỉ học gửi trực tuyến.
Thu phí, dịch vụ và cơ sở vật chất
Thu phí và miễn giảm học phí
Danh mục khoản thu, kế hoạch thu theo khối, miễn giảm học phí theo Nghị định 81 và Nghị định 97.
Bán trú
Đăng ký suất ăn theo kỳ, thực đơn tuần, điểm danh ăn và chốt thu theo số suất ăn thực tế.
Hồ sơ sức khoẻ học sinh
Hồ sơ y tế và kết quả khám sức khoẻ định kỳ của từng học sinh.
Thư viện trường
Biên mục sách, nhập kho, bạn đọc, mượn, trả, gia hạn, đặt trước. Tiền phạt quá hạn được thu qua cùng cổng thu phí của nhà trường.
Tài sản và thiết bị
Ghi tăng, điều chuyển, phiếu mượn thiết bị của giáo viên, kiểm kê hằng năm và thanh lý.
Năm màn hình nên mở trước tiên
Người làm công tác quản lý nhà trường nhận ra ngay một nghiệp vụ được dựng đúng hay chưa khi nhìn vào những màn hình này.
- 01
Sổ điểm của một lớp
Đầu điểm thường xuyên, giữa kỳ, cuối kỳ và cách tính điểm trung bình môn theo Thông tư 22.
- 02
Kế hoạch thu theo khối
Các khoản thu của từng khối và đối tượng được miễn giảm học phí theo Nghị định 81 và Nghị định 97.
- 03
Bán trú
Điểm danh ăn hằng ngày và số tiền chốt thu theo số suất ăn thực tế của từng học sinh.
- 04
Tuyển sinh đầu cấp
Hồ sơ vào lớp 6 được phân tuyến theo phường xã và xét theo chỉ tiêu của nhà trường.
- 05
Soạn câu hỏi với AI
Chọn một bài đọc trong khoá học, AI trả về bộ câu hỏi để giáo viên sửa và duyệt.
Những điều nhà trường thường hỏi
Dữ liệu có bị chia sẻ ra bên ngoài không?
Mỗi nhà trường có một cơ sở dữ liệu riêng và tên miền riêng, không dùng chung với đơn vị nào khác, và xuất dữ liệu ra được khi cần. Nhà trường kết nối với nhà cung cấp AI bằng tài khoản của chính mình. Các tính năng có gửi dữ liệu ra bên ngoài đều được tắt sẵn và chỉ hoạt động khi nhà trường chủ động bật.
Chi phí sử dụng AI được tính thế nào?
Mỗi học sinh có một ví tín dụng AI với hạn mức do nhà trường tự đặt, nên nhà trường biết trước mức chi tối đa thay vì chờ đến cuối tháng mới biết. Học sinh có nhu cầu dùng nhiều hơn có thể tự nạp thêm nếu nhà trường cho phép.
Nếu học sinh nhờ AI làm bài hộ thì sao?
Các dấu hiệu bất thường trong bài làm được tập hợp về một hàng đợi để giáo viên xem bằng chứng và ghi kết luận, người quyết định vẫn là giáo viên. Bên cạnh đó, AI trong Explora chủ yếu phục vụ việc luyện tập như tạo thêm bài, giải thích chỗ sai, nhắc ôn đúng lúc, chứ không làm thay bài nộp.
AI trả lời sai hoặc chấm sai thì sao?
AI không đứng ở vị trí ra quyết định cuối cùng. Bài do AI chấm là bản nháp để giáo viên duyệt lại, nội dung AI viết là bản nháp để người soạn sửa, câu hỏi AI soạn phải được duyệt mới đưa vào đề. Trợ giảng AI trả lời học sinh dựa trên chính nội dung của khoá học, không trả lời tự do ngoài phạm vi đó.
Giải pháp cho các mô hình đào tạo khác
Cùng một nền tảng, mỗi mô hình được bật sẵn khối nghiệp vụ phù hợp và mở rộng thêm khi cần.
Trung tâm đào tạo
Giúp trung tâm giữ chân học viên đến hết khoá và tiếp tục đăng ký khoá sau. Lớp, buổi học, điểm danh, thi cử, chứng chỉ nằm chung một hệ thống với tuyển sinh và chăm sóc học viên.
Doanh nghiệp
Giúp doanh nghiệp nắm được ai đã hoàn thành khoá đào tạo bắt buộc và năng lực nhân viên đã tiến bộ ở đâu, với báo cáo tuân thủ lập sẵn.
Nền tảng học online
Giúp đơn vị bán khoá học trực tuyến dưới thương hiệu riêng, theo từng khoá hoặc theo gói thuê bao, kèm cộng đồng học viên và chương trình giới thiệu bạn bè.