Đã học xong chưa có nghĩa là đã làm được việc
Ba khó khăn của phòng nhân sự và bộ phận đào tạo khi đào tạo nội bộ được quản lý bằng bảng tính.
Đào tạo bắt buộc khó theo dõi
Mỗi năm có các khoá bắt buộc như an toàn lao động, bảo mật thông tin, quy trình nội bộ. Theo dõi ai đã học, ai sắp quá hạn bằng bảng tính khiến phòng nhân sự luôn phải chạy theo sau.
Báo cáo chỉ có tỉ lệ hoàn thành
Phần trăm nhân viên đã bấm xong khoá học không trả lời được câu hỏi của ban lãnh đạo: sau đào tạo, đội ngũ làm được thêm việc gì.
Mỗi chi nhánh một cách làm
Chi nhánh và phòng ban tự tổ chức đào tạo theo cách riêng, số liệu không cùng một chuẩn nên không so sánh và tổng hợp được.
AI làm đúng phần việc của từng người trong doanh nghiệp
Khoá học bắt buộc được giao theo phòng ban và vị trí công việc, với hạn hoàn thành theo chính sách của doanh nghiệp. Hệ thống theo dõi trạng thái tuân thủ của từng người và lưu nhật ký kiểm toán. Bản đồ năng lực cho thấy cả phòng ban đã vững và còn hổng ở năng lực nào.
- Khung năng lực bốn cấp gắn vào từng hoạt động học
- Báo cáo cho biết năng lực nào đã vững, năng lực nào còn hổng và hổng ở những ai
- Bảng điều hành cho ban lãnh đạo, báo cáo định kỳ gửi tự động
- Khảo sát sau đào tạo tự gửi đến người học khi hoàn thành khoá
Nhân viên dùng AI dựng lộ trình học riêng theo mục tiêu và thời gian của mình, trên nền lộ trình mẫu do bộ phận đào tạo soạn. Khi cần luyện thêm, nhân viên bấm nút để AI tạo câu hỏi nhắm vào năng lực đang yếu nhất của chính mình.
- Câu trả lời sai được nhắc ôn lại đúng lúc sắp quên
- Trợ giảng AI trả lời câu hỏi dựa trên nội dung của khoá học
- Buổi đào tạo tập trung, hạn nộp bài và khoá trực tuyến gom về một lịch
- Chứng chỉ hoàn thành xem trực tuyến và xuất PDF
Người giỏi nghiệp vụ thường có ít thời gian để soạn bài. AI viết nháp nội dung bài đọc từ dàn ý, soạn bộ câu hỏi từ chính bài đọc đó và chấm vòng đầu bài tự luận kèm nhận xét. Người soạn sửa và duyệt trước khi đưa vào khoá học.
- Khoá học tổ chức theo chương, bài và hoạt động học
- Kỳ kiểm tra lý thuyết với 10 loại câu hỏi, bấm giờ, tự chấm, cùng thi thực hành
- Buổi đào tạo trực tiếp có bình chọn, đố vui tính điểm và hỏi đáp ẩn danh
- Hình thức đào tạo trực tiếp và trực tuyến quản lý trên cùng một hệ thống
Năng lực, luyện tập và soạn khoá trên màn hình thật
Ảnh chụp từ hệ thống đang vận hành.
Dựng sẵn theo cách doanh nghiệp tổ chức đào tạo
Khối doanh nghiệp được bật sẵn cho đơn vị đào tạo nội bộ và không kèm các phần bán hàng, tiếp thị vốn dành cho trung tâm đào tạo.
Cây tổ chức
Phòng ban, vị trí công việc, hồ sơ nhân viên, quản lý trực tiếp và quá trình vào làm, nghỉ việc.
Đào tạo bắt buộc
Giao khoá học theo phòng ban và vị trí công việc, hạn hoàn thành theo chính sách của doanh nghiệp.
Tuân thủ và kiểm toán
Trạng thái tuân thủ của từng nhân viên và nhật ký kiểm toán cho mọi thay đổi liên quan.
Chương trình và lớp đào tạo
Chương trình gồm nhiều khoá học. Xếp nhân viên vào lớp là tự động ghi danh vào toàn bộ khoá thuộc chương trình.
Nhắc hạn và thông báo
Thông báo trong hệ thống và qua email theo mẫu do doanh nghiệp tự chỉnh sửa.
Đăng nhập và phân quyền
Đăng nhập một lần bằng tài khoản sẵn có, do doanh nghiệp tự cấu hình. 21 vai trò định sẵn, phân quyền tới từng thao tác.
Năm việc nên làm thử trước tiên
- 01
Giao một khoá bắt buộc
Chọn một phòng ban hoặc vị trí công việc, đặt hạn hoàn thành và xem danh sách nhân viên được giao.
- 02
Xem báo cáo tuân thủ
Trạng thái hoàn thành của từng phòng ban, người sắp quá hạn và nhật ký kiểm toán.
- 03
Mở bản đồ năng lực
Xem mức thành thạo của một nhóm nhân viên theo từng năng lực trong khung bốn cấp.
- 04
Học trong vai nhân viên
Bấm tạo bài luyện theo điểm yếu và đặt câu hỏi cho trợ giảng AI ngay trong bài học.
- 05
Soạn một bài với AI
Nhập dàn ý, AI viết nháp nội dung bài đọc rồi soạn bộ câu hỏi từ chính bài đó để người soạn duyệt.
Những điều doanh nghiệp thường hỏi
Doanh nghiệp có tổ chức cả lớp đào tạo trực tiếp thì sao?
Lớp đào tạo trực tiếp và khoá học trực tuyến được quản lý trên cùng một hệ thống. Buổi học có lịch và điểm danh, trong buổi học giảng viên tổ chức bình chọn, đố vui tính điểm và hỏi đáp ngay trên trình duyệt của người học, kết quả hiện theo thời gian thực.
Dữ liệu có bị chia sẻ ra bên ngoài không?
Mỗi doanh nghiệp có một cơ sở dữ liệu riêng và tên miền riêng, không dùng chung với đơn vị nào khác, và xuất dữ liệu ra được khi cần. Doanh nghiệp kết nối với nhà cung cấp AI bằng tài khoản của chính mình. Các tính năng có gửi dữ liệu ra bên ngoài đều được tắt sẵn và chỉ hoạt động khi doanh nghiệp chủ động bật.
Chi phí sử dụng AI được tính thế nào?
Mỗi nhân viên có một ví tín dụng AI với hạn mức do doanh nghiệp tự đặt, nên doanh nghiệp biết trước mức chi tối đa thay vì chờ đến cuối tháng mới biết. Nhân viên có nhu cầu dùng nhiều hơn có thể tự nạp thêm nếu doanh nghiệp cho phép.
AI trả lời sai hoặc chấm sai thì sao?
AI không đứng ở vị trí ra quyết định cuối cùng. Bài do AI chấm là bản nháp để người phụ trách đào tạo duyệt lại, nội dung AI viết là bản nháp để người soạn sửa, câu hỏi AI soạn phải được duyệt mới đưa vào đề. Trợ giảng AI trả lời nhân viên dựa trên chính nội dung của khoá học, không trả lời tự do ngoài phạm vi đó.
Giải pháp cho các mô hình đào tạo khác
Cùng một nền tảng, mỗi mô hình được bật sẵn khối nghiệp vụ phù hợp và mở rộng thêm khi cần.
Trung tâm đào tạo
Giúp trung tâm giữ chân học viên đến hết khoá và tiếp tục đăng ký khoá sau. Lớp, buổi học, điểm danh, thi cử, chứng chỉ nằm chung một hệ thống với tuyển sinh và chăm sóc học viên.
Trường phổ thông
Giúp nhà trường lập sổ điểm, học bạ và thu phí đúng quy định mà không phải tổng hợp thủ công, kèm thời khoá biểu và cổng thông tin dành cho phụ huynh.
Nền tảng học online
Giúp đơn vị bán khoá học trực tuyến dưới thương hiệu riêng, theo từng khoá hoặc theo gói thuê bao, kèm cộng đồng học viên và chương trình giới thiệu bạn bè.